La ISO 14001:2015 è lo standard di riferimento mondiale per la certificazione dei sistemi di gestione ambientale. Con una certificazione secondo la ISO 14001, dimostrerete ai vostri clienti di prendere sul serio la tutela dell’ambiente e la sostenibilità nel vostro lavoro. Inoltre, ridurrete anche i costi analizzando l’impatto ambientale, ottimizzerete i processi operativi e ridurrete al minimo i rischi.
I vostri vantaggi
I vantaggi di una collaborazione con TÜV AUSTRIA:
- Un numero consistente di clienti richiede azioni imprenditoriali rispettose dell’ambiente e sostenibili. Superate le aspettative dei vostri clienti e ottenete un vantaggio sul mercato. Una certificazione secondo la norma ISO 14001 vi aiuta a migliorare i vostri servizi ambientali e ad attuarli in modo trasparente per i vostri clienti
- Un sistema di gestione ambientale funzionante minimizza gli impatti ambientali negativi attraverso l’ottimizzazione dei processi, riduce i costi e aumenta l’efficienza. Le aziende certificate sono sempre un passo avanti agli altri grazie a processi coordinati e a continue misure di perfezionamento
- Trovate il giusto equilibrio – con gli esperti di TÜV AUSTRIA. Documentazione fine a sé stessa? Un sistema di gestione ambientale può funzionare efficacemente solo se è al servizio dell’azienda. I nostri auditor creano per voi i maggiori benefici possibili dall’auditing e dalla certificazione
- Un sistema di gestione secondo la norma ISO 14001 assicura che l’azienda certificata agisca in conformità alla legge registrando, valutando e rispettando costantemente tutte le normative ambientali
- Affinate la consapevolezza ambientale dei vostri dipendenti rendendo chiari i vostri obiettivi, processi e responsabilità ambientali in un sistema di gestione ambientale
- Poiché il sistema di gestione ambientale secondo la norma ISO 14001 si basa sulla struttura ad alto livello, può essere facilmente integrato nei sistemi esistenti, sfruttando al meglio gli effetti di sinergia
Una certificazione secondo ISO 14001 da parte del TÜV AUSTRIA fornisce la prova ufficiale dei vostri servizi, prodotti e dell’organizzazione stessa, e quindi la fiducia richiesta dal mercato.
Destinatari
Dalle piccole alle grandi imprese industriali, dai fornitori di servizi ai produttori – in tutti i settori e indipendentemente dal tipo di azienda, anche voi potete ottenere la certificazione ISO 14001: 2015.
Requisiti
- Un sistema di gestione ambientale documentato, integrato e praticato dall’organizzazione
- Elenco degli obblighi di legge
- Sono stati nominati tutti i rappresentanti autorizzati legalmente richiesti
Procedura di Certificazione
Un processo di certificazione richiede solitamente dalle tre alle cinque settimane. Teniamo in considerazione le vostre esigenze individuali e l’urgenza della certificazione durante la sua pianificazione. Determineremo insieme a voi l’impegno, la durata e i costi prima del processo di certificazione. Per questo motivo ogni processo di certificazione inizia con un briefing.
1. Briefing
Vi spiegheremo la procedura per ottenere il vostro certificato in un incontro non vincolante e gratuito. Tra i punti che saranno chiariti in questo incontro ci sono:
- Requisiti di base per la vostra certificazione
- Obiettivi e benefici della certificazione
- Confronto dei dati aziendali e definizione del campo di applicazione della certificazione
- Discussione delle vostre esigenze e dei vostri desideri specifici
- Determinazione dei prossimi step necessari per la certificazione
Sulla base di questo briefing riceverete quindi un’offerta su misura per la vostra organizzazione.
2. Messa in servizio
Se la nostra offerta incontra la vostra approvazione, viene incaricato l’organismo di certificazione. Una volta ricevuta la conferma dell’ordine, il processo di certificazione inizia con un accordo condiviso con il/i revisore/i responsabile/i del cronoprogramma.
3. Pre-audit (opzionale)
Su richiesta è possibile effettuare un pre-audit. Tuttavia, non è un requisito essenziale per la certificazione.
Saranno sottoposti ad audit le aree e/o i processi specifici o la situazione generale della vostra organizzazione sulla base di un quadro di riferimento definito congiuntamente. In questa sede saranno individuati eventuali punti deboli nella documentazione e nell’implementazione del sistema. Un pre-audit può fornirvi, su richiesta, un rapporto sullo stato dell’idoneità di base per la certificazione, una perizia dettagliata sui singoli processi o la conformità ai singoli requisiti della rispettiva norma. Il metodo di audit corrisponde a quello dell’audit di certificazione.
4. Audit di certificazione di livello 1
L’audit di livello 1 serve a determinare se siete idonei alla certificazione. Vengono valutate le condizioni specifiche del luogo e vengono raccolte tutte le informazioni necessarie in relazione allo scopo. L’audit di livello 1 si occupa principalmente dei seguenti punti principali:
- Verifica della conformità e della completezza della documentazione rispetto ai requisiti della norma
- Stato dell’implementazione del sistema di gestione all’interno dell’azienda: l’attuale gestione e il livello di implementazione del sistema di gestione all’interno dell’organizzazione consentono la certificazione, o mancano alcuni dettagli cruciali?
Prima di eseguire l’audit di livello 2, verrà elaborato e concordato co voi un piano di audit per l’effettivo audit di certificazione sulla base delle conoscenze acquisite sulla vostra organizzazione e sul sistema di gestione.
5. Audit di certificazione di livello 2
Durante l’audit di livello 2 si verificherà l’efficacia del sistema di gestione in vigore nella vostra azienda. Saranno effettuati controlli casuali su tutti i requisiti nei reparti e nelle unità organizzative, nonché lungo la catena di processo.
Questo audit si basa su:
- Il piano di audit
- La rispettiva norma di certificazione e/o i singoli requisiti di norma ivi specificati
- Documentazione specifica dell’organizzazione
- Principi generali e specifici del settore (leggi, norme supplementari, standard necessari specifici del settore, …)
Dopo un’analisi e una valutazione dei risultati, sarete informati dell’esito dell’audit e di eventuali carenze o scostamenti durante la revisione finale. Le misure correttive sono definite e devono essere discusse e concordate con i revisori capo in caso di eventuali scostamenti. Un audit di follow-up può essere necessario in caso di gravi carenze
6. Certificato TÜV AUSTRIA
La certificazione vera e propria sarà rilasciata dall’ente di certificazione di TÜV AUSTRIA a seguito di un audit e di un reporting con esito positivo sulla base del rapporto di audit. Il certificato sarà rilasciato a condizione che siano stati soddisfatti i seguenti requisiti di certificazione:
- Documentazione e implementazione del sistema di gestione
- Accordo di certificazione (conferma dell’offerta di certificazione, del regolamento di certificazione e dei T&C)
- Risultato positivo dell’audit e quindi una raccomandazione corrispondente da parte del team di audit all’organismo di certificazione
Verrà rilasciato un certificato che ha validità di 3 anni. Al fine di mantenere la validità del certificato per tutta la sua durata, deve essere effettuato un audit di sorveglianza annuale con esito positivo (12 mesi e 24 mesi dopo il rilascio del certificato).
7. Audit di sorveglianza
L’audit annuale di sorveglianza verifica l’efficacia e l’ulteriore sviluppo del sistema di gestione attraverso un campionamento casuale. Gli audit di sorveglianza sono più brevi e non così estesi, da un lato per quanto riguarda i temi specificati dalle agenzie di accreditamento, gli aspetti chiave indicati nel piano di audit, nonché i difetti e le mancanze dell’ultimo audit.
8. Audit di ricertificazione
Deve essere effettuato prima che il certificato non sia più valido (di solito dopo tre anni). In un audit di ricertificazione (spesso indicato anche come audit di ripetizione), tutti i requisiti sono controllati a caso, come per un audit di certificazione. Lo sforzo richiesto per questo audit di certificazione ripetuto è inferiore a quello di una certificazione iniziale (circa 2/3 del tempo necessario per un audit di certificazione iniziale).
A seguito di una decisione positiva sulla certificazione, verrà rilasciato un nuovo certificato valido per altri tre anni.
Il vostro certificato, il logo di certificazione
Il vostro certificato è valido per tre anni e può essere utilizzato per scopi pubblicitari in conformità alle norme di certificazione.
Siete liberi di utilizzare il logo della certificazione sulla vostra carta intestata, sul sito web (in ogni caso in relazione alla vostra organizzazione). Per motivi legali, l’utilizzo previsto deve essere approvato/confermato dall’ente di certificazione.